Privacybeleid

Orde Anura hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Orde Anura is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Onze contactgegevens zijn:

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Professionele gegevens: functie, bedrijfsnaam
• Lidmaatschapsgegevens: datum toetreding, deelname aan bijeenkomsten
• Communicatie: correspondentie met ons secretariaat

3. Doeleinden van Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van uw lidmaatschap
• Het organiseren van en uitnodigen voor bijeenkomsten
• Het versturen van nieuwsbrieven en updates
• Het onderhouden van contact met leden
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het beheren van uw lidmaatschap
• Gerechtvaardigd belang: voor het onderhouden van onze ledenrelaties
• Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven
• Wettelijke verplichting: waar van toepassing

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Specifieke bewaartermijnen zijn:

• Lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap en tot 2 jaar daarna
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Nieuwsbriefvoorkeuren: tot intrekking van toestemming

6. Delen met Derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van onze dienstverlening (bijv. locaties voor bijeenkomsten)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• De bescherming van onze rechten

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Alleen personen die daar uit hoofde van hun functie toe bevoegd zijn, hebben toegang tot uw gegevens.

8. Uw Rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen met ons secretariaat. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij maken geen gebruik van tracking cookies of cookies voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Significante wijzigingen zullen wij communiceren aan onze leden. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ons secretariaat. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.